Asanaで1つのタスクに複数の担当者を割り当てる方法を調べてみた

最近、仕事でタスク管理ツールのAsanaを使っています。

ようやく、使い方に慣れてきたところですが、まだまだ知らないことも多いです。

今日は1つのタスクに複数の担当者をアサインできるのか調べてみました。

まずは日本語検索

「asana 担当者 複数」で検索してみましたが、イマイチな感じ。

もともと海外のツールだからか、日本語での情報の精度が悪い。

ユーザーもまだ多くないのかな？

なんかズレている検索結果ばかり。さっさと諦める。

久しぶりに英語を使って英語で検索

こう見えて私、昔TOEICで600を越えていたのよ（どう見えてだ）。

頭を振り絞って「asana multiple assignee」で検索。

検索結果の一番上に、公式ブログが！！　間違いない（長井秀和風に）

早速、期待にムネを膨らませて開いてみると、

We often get the question, “How can I assign a task to multiple assignees?”The answer is, you can’t. Having only one assignee per task ensures that there’s never a sense of “who’s responsible for completing this task?”

嫌な予感がする単語が見えてしまっているが、あえて日本語に訳してみる。

私たちはしばしば質問されます。「どのようにすれば1つのタスクに複数人を割当てることができるのですか？」その答えは「できません。」。(以下略

結論

できません(´・ω・｀)

（複数人になると責任の所在が曖昧になるから、ということでシステム時に一人に限定している模様）

どうしても諦めきれない人への代替案

「担当者の名前を書いたタグを設定する。」

タグは複数付けられます！

タグをクリックすれば、そのタグが付いているタスクだけを表示できるので、実質的に担当者ベースでのタスクを表示できます！

タグで管理すれば問題ないでしょう。

（なんか、こういうイレギュラーな使い方をする時点で負けた感じがありますが・・・）

「複数名の担当者を1つにまとめたアカウントを作る。」

佐藤、伊藤、加藤みたいなグループのアカウントを作れば問題なさそうです。

ただし、1アカウント、１メールアドレスは必須っぽいので、メールアドレスの準備が面倒な感じになりそうですが・・・。

まぁ、現実的には１のようにタグで管理するのが良いでしょうねぇ